Secretaría funciones

abril 29, 2013

Secretaría del Ayuntamiento

Secretario: C.P. Antonio de Jesus Mendoza Rojas

Dirección: Portal Hidalgo No. 1

Teléfono: (434) 342 02 15, 342 02 16 ext. 115

E-mail: [email protected]

Sus principales funciones son:

La secretaría del ayuntamiento tiene como función auxiliar al presidente municipal en la conducción de la política interior del municipio.

Vigilar que todos los actos del ayuntamiento se realicen con estricto apego a Derecho.

Fomentar la participación ciudadana en los programas de beneficio social y en las Instancias u organismos municipales que corresponda.

Coordinar la elaboración de los informes anuales y/o administrativos del Presidente municipal, coordinar las funciones del personal adscrito a la Secretaría del ayuntamiento, informar en la primera sesión mensual del Ayuntamiento de los asuntos que haya pasado a comisión, así como de los Despachados en el mes anterior y el total de los pendientes. Coordinarse con los Regidores para la atención de los asuntos que competen a sus comisiones, elaborar las actas, disposiciones y demás documentos que expidan en las sesiones de cabildo, recabando entre los regidores las firmas que validen dichos acuerdos, entregar al presidente municipal y a los regidores la convocatoria, el orden del día y la documentación relativa a la sesión de que se trate con una anticipación de por lo menos 48 hrs., a la celebración de la misma, salvo casos de urgencia, remitir al periódico oficial los reglamentos y acuerdos que deban publicarse coordinarse con el síndico municipal en los trabajos de apoyo, que se requieran en las diferentes áreas de la administración.

Coordinar las actividades y relaciones del ayuntamiento con los comités de Participación ciudadana, juntas, organizaciones similares, así como movimientos sociales, organizar, dirigir y controlar, el archivo municipal y la correspondencia oficial, el bando de gobierno municipal, los reglamentos municipales y las demás disposiciones aplicables, establecer los mecanismos de comunicación social para mantener informada a la ciudadanía sobre el avance físico y financiero de las obras Y acciones realizadas por el gobierno y las demás que le asignen el ayuntamiento y el presidente municipal.

La forma de acceder a los servicios que presta esta unidad administrativa es acudiendo a la oficina ubicada en portal hidalgo # 1, centro, de lunes a viernes en Un horario de 09:00 A 15:00 horas.